La Oficina Scout Mundial – Centro de Apoyo Interamerica (OSM –CAI) organizó un Taller sobre mejores prácticas de gobernanza, para la Asociación de Scouts del Paraguay, llevado a cabo el pasado 3 y 4 de agosto en la casa scout, dirigido a órganos de gobierno y equipos ejecutivos nacionales.
El día sábado, la actividad organizada por la OSM-CAI consistió en los siguientes contenidos:
Los temas enfocados por propuestas de valor fueron:
• Misión (+Proyecto Educativo de la OSN)
• Visión (+Crecimiento)
• Las 6 Prioridades Estratégicas de la OMMS
En la sesión de Marco Regulatorio y Programático los contenidos fueron:
• Constitución Mundial OMMS y Constitución Regional, Políticas Mundiales y Regionales Planes Trienales Mundial y Regional
• Marco Regulatorio de la OSN, políticas y planes nacionales, legislación
• Congruencia Institucional y Alineación Estratégica de la Organización
En cuanto a Gobernanza, los contenidos llevados a cabo fueron:
• Definición de Buena Gobernanza
• Buena Gobernanza en la OMMS, su modelo
• Importancia y utilidad de que las OSN practiquen Buena Gobernanza
• Los elementos claves de la Buena Gobernanza en un Órgano de Gobierno
• Principios de Buena Gobernanza Roles y Responsabilidades
• Deberes del Órgano de Gobierno, del Equipo Ejecutivo y de sus respectivos miembros
• Las “Personas de Vértice”, roles y responsabilidades
• Nivel Estratégico vs. Nivel Operativo
• La estructura y las operaciones (otros roles en la organización)
• Mantener el foco en la membresía juvenil
• Errores más comunes
La sesión de Gestión de la Integridad fue muy interesante en las definiciones de:
• Modelo de Gestión de la Integridad de acuerdo con el standard GSAT
• Código de conducta de la Organización, cumplimiento, monitoreo e informes
• Comportamiento ético del Órgano de Gobierno y de sus miembros
• Conflictos de interés
• Legalidad vs. Legitimidad
El día domingo se continuó con temas de interés sobre Gestiones Claves en Finanzas como:
• Conceptos generales e Información financiera
• Roles y responsabilidades del Órgano de Gobierno, del Tesorero, de la Contraloría Interna y del Equipo Ejecutivo
• Planificación financiera y gestión financiera
• Controles financieros
• Requisitos legales de la gestión contable y financiera
• Principios de gestión de activos y principios éticos de la gestión financiera
Gestiones Clave: Riesgos
• Conceptos generales y procesos de gestión de riesgos en una OSN
• Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos
• Fuentes y tipos de riesgos, A Salvo del Peligro (SfH)
• Registro de Riesgos: identificación, impacto, probabilidad, planes de gestión
• Seguimiento, revisión y actualización del Registro de Riesgos
En cuanto a Mejora Continua, los temas que se trataron en esta área se resaltaron en:
• Definición, utilidad e importancia de la mejora continua
• Herramientas y métodos de mejora continua, GSAT
• Seguimiento y evaluación de los niveles de satisfacción (voluntarios y personal profesional) • Auditoría interna y evaluación
• Evaluación del desempeño, efectividad del Órgano de Gobierno y sus miembros, del Equipo Ejecutivo, de los voluntarios y del personal clave
• Cultura de retroalimentación y resultados de evaluación de mediciones
• Satisfacción de los miembros jóvenes y de los socios estratégicos
La actividad fue disertada y dirigida por Joaquin Parafita, consultor de la CAI en forma presencial, con la colaboración on line de los siguientes consultores: Emanuel Porcelli, Guillermo Arcila, Juan Londoño y Peggy Chávez.
Participaron del taller:
Por el consejo nacional: Marcos Giménez, Nora Martínez, Alejandra Chávez, Guillermo Giménez, Cristhian Franco, Letizia González y Giovanna Villalba.
Por la corte de honor: Brizzy Chequer, Ivana Ayala, María Stela Pereira.
Por la Junta de Control y Vigilancia: Armin Sanchez, Miguel Berni y Carlos Báez.
Del equipo ejecutivo participaron: Daniel Cristaldo, María Mongelos, Miguel Ángel Sánchez, Roxana Sánchez, Marcos Ortega, José Silva y Elizabeth Irala.
De la red de jóvenes fueron participes: Bianca Peralta, Abi Cristaldo, Issac Caballero, Alexis Ruiz Díaz y Cristofer Aguirre.